Esta es una excelente oportunidad realmente valiosa para nuestros participantes y las Empresas Patrocinadoras.  Para validar el proceso, le incluimos los detalles de la documentación requerida.  Estos pueden ser modificados para atender las necesidades particulares de la empresa patrocinadora de experiencias fuera de la sala de clase, siempre y cuando cumpla con lo esperado en la experiencia académica a nivel curricular (según aplique) y empresarial.

1. Asistencia Estudiante – este puede ser sustituido por el formulario o sistema que utiliza la empresa para estos fines.  Es muy importante que el supervisor inmediato y quien acepta la asistencia sea la misma persona.
2. Convenio de Estudiante – describe los deberes del estudiante durante la experiencia.
3. Criterios de Evaluación – la experiencia puede lograrse a través de las siguientes opciones: curso del currículo académico, experiencia en sustitución de un curso que autoriza el Director de Departamento, práctica, opción de empleo alineada con programa académico, así como la oportunidad que surga en la empresa y tengamos un estudiante capacitado y con interés de maximizar sus experiencias fuera de la sala de clases.  Todo esto bajo el cuidado del Programa de INTERnados, INTERcambios & INTERempleo del Recinto, quien tiene que tener una notificación oficial de participación.
4. Evaluación del Estudiante por el Supervisor formulario de evaluación recomendada para realizar en el término medio de la experiencia y al final.  Si la empresa cuenta con un sistema estandarizado, con gusto lo consideramos. Lo más importante es confirmar el progreso del estudiante, así como sus áreas de oportunidad donde se confirmen las modificaciones recomendadas, según aplique.
5. Normas Estudiantes Activos documentos requeridos al estudiante, los cuales debe presentar al Programa antes de comenzar la experiencia. Pueden ser enviados electrónicamente.
6. Proyecto Final Estudiantes Activos informe vital que nos indique la métrica que confirme la aportación que ha logrado el participante a la empresa patrocinadora de las experiencias fuera de la sala de clases.
7. Tabla para estadísticas y reconocimientos documento resumen contiene los datos del estudiante y la empresa.

Además los estudiantes presentarán la transcripción de la web, secuencial actualizado, matrícula del curso (según aplique), carta del Departamento, resumé y prontuario del curso.

Todo estudiante necesitará la autorización del Programa para solicitar una transcripción oficial a la Oficina del Registrador, solicitará al Programa el endoso del seguro de responsabilidad pública a favor de la empresa después de ser seleccionado, presentará evidencia de tener un seguro médico vigente con cubierta médico hospitalaria en el destino y firmará el relevo de responsabilidad de la UIPR.