Esta es una valiosa oportunidad para nuestros participantes y las Empresas Patrocinadoras.  Para validar el proceso, le incluimos los detalles de la documentación requerida.  Estos pueden ser modificados para atender las necesidades particulares de la empresa patrocinadora de experiencias fuera de la sala de clase, siempre y cuando cumpla con lo esperado en la experiencia académica a nivel curricular (según aplique) y empresarial.

1. Acuerdo de Práctica- la facultad deberá confirmar que la empresa tiene un acuerdo vigente firmado por el Presidente de la UIPR
2. Plan de Trabajo- describe los deberes del estudiante durante la experiencia y métricas de evaluacion.
3. Relevo de responsabilidad- el participante acepta mantener el nivel de confidencialidad que amerita el trabajo a ser realizado.
4. Asistencia de Estudiantes- este puede ser sustituido por el formulario o sistema que utiliza la empresa para estos fines. Es muy importante que el supervisor inmediato y quien acepta la asistencia sea la misma persona.
5. Criterios de Evaluación- la experiencia puede lograrse a través de las siguientes opciones: curso del currículo académico, experiencia en sustitución de un curso que autoriza el Director de Departamento, práctica, opción de empleo alineada con programa académico, así como la oportunidad que surja en la empresa y tengamos un estudiante capacitado y con interés de maximizar sus experiencias fuera de la sala de clases.  Todo esto bajo el cuidado de la Oficina de Relaciones Internacionales del Recinto y en coordinación con la facultad, si el estudiante tiene un curso matriculado. 
6. Evaluación del Estudiante por el Supervisor – se recomienda realizar la primera evaluación a medio término y la segunda al finalizar. Si la empresa cuenta con un sistema estandarizado, puede utilizarlo. De necesitar un formulario modelo, podemos proveerlo. Lo más importante es confirmar el progreso del estudiante, así como sus áreas de oportunidad.
7. Proyecto Final de Estudiantes Activos – se recomienda hacer un informe de logros, incluyendo métricas. En el caso de un matriculado, la facultad determinará el método. Además, los estudiantes presentarán la transcripción de la web, secuencial actualizado, matrícula del curso (según aplique), carta del Departamento, resumé y prontuario del curso.

Todo estudiante necesitará la autorización de la Oficina para solicitar una transcripción oficial a la Oficina del Registrador. En el caso de un curso matriculado, la facultad deberá confirmar que la empresa tiene un acuerdo firmado para solicitar el endoso del seguro de responsabilidad pública a favor de la empresa después de ser seleccionado y antes de comenzar. Se recomienda contar con la evidencia de tener un seguro médico vigente.